برنامه‌ی کلاس‌هاتون توی اکسله؟ از همون‌جا کپی کنید
برنامه‌ی ترم و لیست هنرجوها توی اکسله و کسی وقت نداره همه رو دوباره تایپ کنه. لازم هم نیست: ردیفها رو از اکسل کپی میکنید و توی برنامک می‌چسبونید. قبل از اینکه چیزی ذخیره بشه، می‌بینید کدوم ردیفها وارد می‌شن و کدوم‌ها نه.
چطور کار می‌کنه
-
۱
مدرس‌ها رو یک بار وارد میکنید
برنامه از روی اسم مدرس خونده میشه، پس اول مدرس‌ها و ساعت کاری‌شون باید ثبت شده باشن. لیست هنرجوها این پیش‌نیاز رو نداره.
-
۲
ردیفها رو کپی میکنید و می‌چسبونید
هر بار تا ۵۰۰ ردیف. لیست هنرجو: نام، موبایل، نام ولی و موبایل ولی. برنامه: هنرجو، مدرس، روز، ساعت شروع، مدت یا پایان، و اگه خواستید اتاق و کلاس.
-
۳
قبل از ذخیره نتیجه رو می‌بینید
شماره‌های تکراری، اسم‌هایی که پیدا نشدن، ساعت بیرون از شیفت مدرس و جلسه‌هایی که با هم تداخل دارن، هر کدوم با دلیلش جدا نوشته می‌شن.
-
۴
ذخیره میکنید
برنامه بهصورت کلاس هفتگی برای دوازده هفته ساخته میشه. ردیف‌هایی که مدرس، روز، ساعت و کلاس یکسان دارن، اگه ظرفیت کلاس بیشتر از یک نفر باشه، یک کلاس گروهی می‌شن.
جزئیاتی که خوبه بدونید
- نوشتن روز و ساعت آزاده
- «سه‌شنبه»، «۳شنبه» و «Tuesday» یا «16:30» و «۴:۳۰ ب.ظ» همه خونده می‌شن.
- جابه‌جایی نام و موبایل درست میشه
- اگه این دو ستون جابه‌جا باشن، برنامک درستش می‌کنه. سطر عنوان هم رد میشه.
- با ورود برنامه پیامکی نمی‌ره
- به کسی خبر ورود داده نمی‌شه. یادآوری هر جلسه مثل بقیه‌ی جلسهها سر وقتش می‌ره.
- هفتهی پر، بقیه رو خراب نمی‌کنه
- هفته‌ای که تداخل داره رد میشه و تاریخش رو می‌بینید. بقیه‌ی هفته‌ها ساخته می‌شن.
سؤال‌های رایج
فایل اکسل رو آپلود میکنم؟
خیر. فایل بارگذاری نمیشود. ردیفها را در اکسل انتخاب و کپی میکنید و در کادر برنامک میچسبانید.
هنرجویی که توی لیست نیست چی میشه؟
پیشنمایش آن ردیف را نشان میدهد و میتوانید با یک گزینه هنرجوهای تازه را از همان ردیفها بسازید. سقف پلن شما هم در همانجا نوشته میشود.
بعد از دوازده هفته چی میشه؟
وقتی کلاسی رو به پایان باشد، صفحهی امروز خبر میدهد و با یک دکمه دوازده هفتهی دیگر با همان هنرجوهای ثابت اضافه میشود.
اگه بخوام برم، اطلاعاتم رو میتونم ببرم؟
بله. هنرجوها، جلسهها، پرداختها و حقالتدریس را از صفحهی گزارشها بهصورت فایل اکسل میگیرید.